◆ 個人情報保護の取組みと定義に関する考え方 ギザハウス ランニングクラブは、参加者からいただいた個人情報の取扱いに関し、外部に漏えいすることのないよう、最大限の注意をもって取扱い、管理することを宣言いたします。 個人情報の定義は法令の定めるものであります。原則的には、解釈や運用において、社会一般の通念が求める考え方を逸脱するものではありません。 具体的には、郵便物、FAX、Eメール、ホームページからの参加申込、その他のやり取りによって取得した [氏名・住所・電話番号などの情報] を個人情報と考えます。

[註] ・各イベントの、参加者リストには、氏名と府県を印字し当日看板形式で公開しています。 ・また、イベント終了後の当クラブホームページのアーカイブスにも掲載しています。 ・氏名と府県は個人情報の属性の一部ですが、これだけでは個人情報を形成していないと考えます。 ・大会中に撮影した画像に参加者の肖像権を認めますが、公開することを前提にしていますので、不具合のある方の事前の申し出がない限り、アルバムや広報のギアとして活用いたします。

◆ お客様より収集いたしました個人情報は、以下の目的で利用いたします。 ・大会要綱をお伝えするためのはがき、封書等のあて名書き。 ・お問合わせの返信、諸連絡、その他特段の理由があって参加者との個別の相互のやり取りをおこなう必要がある場合。 ・参加料の決済の確認等。

◆ 以下の場合を除き、参加者の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。 ・個別に参加者に同意をいただいた場合。 ・警察や裁判所などの法的機関より開示請求があり、法令に基づく正式な手続きと確認できた場合。

◆ 個人情報についてのお問合わせ窓口　及び、個人情報管理責任者 ・〒518-0642 三重県 名張市 桔梗が丘西2番町2-11 ・TEL：0595-66-2678 ・代表：SOHO GIZA HOUSE / 栗本 佳憲